除法管理：調整情緒，高效工作
前面兩節提到了時間管理上的減法管理和乘法管理，今天要給大家介紹的是另外一種管理方法：除法管理。其實我們說到的這些方法都是一些利用時間碎片的方法，前面講到的減法管理就是減少自己的時間碎片，而乘法管理就是高效利用自己的時間碎片。那除法管理又是什麼呢？我們上學的時候，每次上完一節課或者兩節課以後，自己就感到注意力開始不集中，精力明顯下降，肚子也餓得咕咕直叫，老是想着一些跟課堂沒有關系的事情，這就是一種廢物式的時間碎片。這個時候，我們就要想辦法除掉這些影響我們學習的不好因素，将這些廢物式的時間碎片慢慢地排除掉，這就是一種時間的除法管理方式。
首先我們要找到自己注意力下降的原因，因為長時間地專注做一件事情會容易讓人産生疲憊感，所以需要我們去調節一下來消除這種疲憊感。調節的方式有很多種，有的人選擇放空一會兒，什麼也不做休息一下。而有的人選擇做一點不一樣的事情來調劑一下。其實，選擇好一種适合自己的調整方式也是非常重要的。
現在很多公司就為員工配備了專門的健身房，為的就是能幫他們緩解工作的壓力和疲憊。一個人在精力滿滿狀态極佳的時候，工作效率也自然跟着提高。所以，我們想要排除自己工作時間之内那些狀态不好的時候，就要做一些與工作不一樣的事情。比如，你工作的常态是經常跑來跑去，為了緩解這種疲憊，你就需要坐下來休息休息。坐下來這個行為就是區别于平時跑來跑去這個狀态，這樣才更容易讓自己得到放松。
小海在一家外貿公司做業務員，他剛剛大學畢業還沒有多久，為了盡快靠自己在大城市站穩腳跟，所以工作起來很拼命。每天工作的時候，都是馬不停蹄地在外面跑業務，和客戶談判簽單。有時候連吃飯的時間都沒有，隻能吃點方便面随便應付一下。在外面跑完業務回到公司以後，人已經疲憊不堪。但是他依然歇不下來，滿腦子都裝着工作，掙錢等想法。
第一季度，他成交了三十個訂單，拿到了一份不錯的薪水。這讓他信心大增，剛開完第一季度的表彰大會，他馬上又投入到了下一季度的工作中，開始馬不停蹄地跑客戶，簽單。但令人費解的是，他工作起來比第一季度更加忙碌了，但是卻沒有得到與之對應的回報，簽下的單子還不到第一季度的一半。
因為他的大腦和身體長期處于一個工作的狀态，所以時間一長，工作效率就變得沒那麼高了。
如果我們選擇了不适當的休息方式，不僅不會讓自己的勞累得到緩解，反而還會增加自己的負擔，讓自己越來越累。
有人說自己都上了一天的班了，已經很累了，所以一想到休息就是找個地方坐下來一動不動，或者能躺着就盡量躺着。就算身體得到了休息，但是大腦并沒有放松下來，還是相當于沒有休息。
而有的人又有不同的想法，覺得既然是休息，那就是要痛痛快快地玩一頓，大吃大喝，然後再通宵k歌，這樣就能讓自己得到放松和調整。其實這樣做雖然能在一定程度上放松身心，但過猶不及，結束之後會讓你累上加累，增加心理疲勞。
我們說這麼多，其實就是在強調一個問題，那就是如何消除自己狀态不好的那段時間，而這樣做的目的是讓自己盡快恢複狀态，以便再次投入工作。這種方法既包含了情景的切換，也包含了狀态的改變。
好的時間管理就是要協調好我們自己的時間，平衡好工作和休息的狀态，既能讓工作服務更好的休息，也能讓休息服務更好的工作。而把時間變得高效就是一種最好的利用，我們要保證自己在工作中時刻都是一種最好的狀态，才能保證自己的時間被最高效率地利用。所以當我們狀态不佳，力不從心的時候，我們就必須停下來調整狀态然後重新出發。
【智慧屋】
不要等到幹不動了以後才想起來需要休息
都說世界上最沒有用的事情就是後悔，但是每天依然有很多人處在後悔的狀态。平時強調要适當地放松以便高效率地工作，都當成了一種無意義的耳邊風。等到有一天，自己真的累病了，累得倒下了，才後悔自己在平時沒有注意休息。比如，有人沒日沒夜地工作，在公司工作，回到家以後還是工作。該吃飯的時候工作，該睡覺的時候還是工作。以為自己這樣的勤奮肯定能換來一個很好的成績，到最後，好的成績是換來了，自己卻無福消受。這就是得不償失。
決定你累不累的是你的低效率時間多不多
很多人不明白，自己平時的工作任務也不重，工作狀态也還算輕松，可是到最後為什麼還是感到身心疲憊呢？其實我們都有一個錯誤的認識，認為我們感到累的直接原因是工作量太大。其實不然，我們感到累是因為我們的低效率時間太多，而我們自己又不知道如何去排除。
低效率的狀态就是要把最後一點體力耗在工作上，以為這是敬業和努力，但實際上這就是一種無意義的消耗。如果長期保持這種低效率的工作狀态，那麼人就會長期保持在一種疲憊的狀态。所以，我們感到太累了，可能隻是因為我們的效率太低了。