規模上去了，管理就成了新難題。
每天光是協調各家的農事安排，記錄工時，檢查藥材生長情況，就讓林西西忙得暈頭轉向。
那兩個得力幫手雖然能幹，但也漸漸有些吃不消。
時不時就可以聽到這些聲音
“西西姐，老李家和新加入的趙家為地壟間距吵起來了，都說對方擋了自家陽光！”
“西西，晾曬場排不過來了，張嬸家搶先把藥材鋪上了，後采收的王叔家沒地方了！”
“記賬的本子快寫滿了，工分好像有點算不過來了”
規模的擴大，也讓問題層出不窮。
林西西意識到，粗放式的管理已經跟不上合作社的發展速度了。
她想起霍北南提過的規範，所以必須做出改變。
她熬了幾個晚上，參考着那本新的赤腳醫生手冊。裡關于藥材分級的标準，結合合作社的實際情況，起草了一套簡單的紅星合作社藥材種植與加工管理規範。
明确了從播種除草施肥到采收晾曬炮制各個環節的基本标準。
接着，她又設計了一套更清晰的工分記錄和賬目公示表格，請公社小學的老師幫忙用蠟紙刻印了好幾十份。
然後成立一個簡單的管理小組。
“咱們現在人多了，事也雜了，光靠我一個人記，一個人看，難免有疏漏。”
“我的想法是，咱們選幾個人出來，組成一個小組。比如，負責技術指導的，負責質量檢查的，負責記錄工分和賬目的。大家分工合作，遇事一起商量，賬目定期公開，這樣既公平，效率也高。”
這個提議得到了大多數社員的贊同。
經過推舉，最初跟着林西西幹的兩個姑娘一個負責技術指導，一個負責質量監督，一位以前在生産隊當過會計的老先生被請出來負責賬目和工分記錄。