Part 7 碎片化時間:少問為什麼做,否則赢的總是别人(第1頁)

part7碎片化時間:少問為什麼做,否則赢的總是别人

碎片化時間分布在我們生活的角角落落,一不留神就會被我們忽視掉,而時間也就這樣白白流走。如何去抓住這些時間并加以高效利用呢?分類管理才是高效利用時間的關鍵。

量化和分解,讓你的目标一目了然

新的一年要來到的時候,很多人都給自己定下了宏偉的大目标。可往往都是等到這一年要結束的時候,才發現自己的目标還紋絲不動地躺在自己的計劃表裡。

這是我們大多數人的現狀,有目标,但總是沒辦法實現。有的是半途而廢,有的是根本就沒有開始。不知道你是否了解,出現這種情況的原因很有可能就是你的目标還不夠具體,不夠清晰。有的隻是一個寬泛的概念,卻沒有實際劃分到自己的生活裡去。所以,制定目标的時候覺得它離自己很遙遠,過了半年或者一年的時候,還是覺得它離自己很遙遠。

既然我們都有自己的目标,那怎麼才能讓這些目标看起來更加清晰具體,更加貼近生活呢?之前王健林提出給自己定一個小目标,先掙他一個億。對于王健林來說,一個億的目标或許很容易。但是對于這個目标他也會進行分解,進行量化。比如,掙這一億大概要多長時間,平均到這段時間的每一天,又應該掙多少?為了完成每一天量化的目标,自己應該做哪些工作等。這就是把一個大目标量化的過程。一個億的目标,就變成了每天實際工作中的一件事情。

有一年,東京舉辦了一次國際馬拉松比賽。報名參賽的有很多人,其中不乏跑步名将。但是,最後奪得世界冠軍的卻是一位默默無聞的日本選手。大家對這個結果都感到很意外,于是想弄清楚他憑借什麼取得了這個舉世矚目的世界冠軍。

後來,這位日本選手在自己的自傳中提到了這次比賽。人們關心的話題他也有給出自己的解釋。當時,他在書中這樣描述自己的做法:每次比賽之前,我都會仔細研究一下比賽的路線。我會開車去那裡轉一圈,然後做一些标記。比如,在我考察路線的時候,我都會畫下一些途中比較醒目的标記。我記得第一個标記是一塊廣告牌,接下來的是一棵很大的樹,再然後是一塊很大的石頭。就這樣一個接着一個畫,一直畫到比賽的終點路段。

這樣,等正式開始比賽的時候,我心裡就有了數。用沖刺的速度直接奔向第一個目标,等到達這個目标以後,我再稍微休整一下,然後再用最快的速度到達第二個目标。這樣,我攻克的目标數就越來越多。那個看起來很長的路程,就在我的這種分解之下很輕松地跑完。

其實,剛開始的時候,我自己也沒有弄懂這個道理。平時訓練的時候,我腦子裡的目标始終都是想着最後終點線上的那面旗幟。可是訓練結果總是不盡如人意,每每都是才跑了不到四分之一的路程,我就覺得自己實在是跑不動了。在這種情況下,一想到終點還有那麼遙遠,也被吓得不敢跑了。

他的這個回答讓大家恍然大悟,其實他并沒有改變他的目标,隻不過是将那個終極目标化解成了一個一個小目标。對于我們來說,想要一下子就完成那個大目标似乎是一件很難的事情,但是如果我們在概念性的大目标之下,指導具體操作的小目标,這樣實現起來就更加容易一點。完成一個小目标之後,自己的自信心也會增強一點,感覺終極目标也沒有那麼遙遠。所以,完成接下來的那些一個一個分解目标以後,就能赢得最終的勝利了。

這種方法其實是可以被我們廣泛應用到自己的生活中去的,因為它有很強的指導性和可操作性。比如,我們給自己定下的目标是一年掙一個房子首付。按照自己當前城市的發展水平,如果房子首付是二十萬的話,那麼每個月你的工資就得至少拿到一萬六。你再算一下,為了拿到每個月一萬六的工資,你每天至少得保證收入五百塊。而這五百塊從哪裡來呢?那你就要看看自己能不能每天拿下一單。如果不能,那自己每天得挖掘多少新客戶。這樣規劃一遍以後,你的目标就變得具體又清晰了。為了完成一年二十萬的目标,你每天需要做的事情就是簽一單,然後挖掘一個新客戶。這樣一看,二十萬的目标就不再是一件遙遠的事情了,而是一件有具體方法論的事情了。

除此以外,很多孩子在規劃自己的學習計劃的時候,也應該參考一下量化目标的方法。一般開學的時候,大多數學生都會列一個新學期的學習計劃。比如,“要增加自己的英語詞彙量”“要提高自己的語文寫作水平”“在班上的排名要有所進步”“數學成績要達到優秀”“要多抽一些時間出來學習”等。這些目标看起來雄壯宏偉,但實際分析起來,卻沒有那麼靠譜。

因為在這些目标裡面,并沒有涉及具體的操作方法和步驟,雖然列滿了一張紙,但最終能實現的恐怕并沒有幾個,甚至一個也沒有。原因在哪裡呢?

如果我們将上面的計劃表改動一下,變成這樣的形式:要增加自己的英語詞彙量1200個,平均每個月我就要背下來300個單詞,為了完成每個月300個單詞的任務量,我每個星期就要記住75個單詞。而為了完成一個星期75個單詞的任務量,我每天就得記住11個單詞。這樣一改下來,你就知道,為了完成一個學期記住1200個單詞的任務,自己每天需要怎麼做了。這樣,你的目标就更加具有導向性,将一個寬泛的數字直接化成你的行動力,你隻需要一點一滴地去做就可以了。

同樣的,對于“多抽一些時間出來學習”這個目标,我們也可以将其進行步驟分割。具體到每一天的上午,下午或者晚上,就可以輕松實現多抽時間學習這個目标了。

實際上,通過上面的描述,我們也知道了,所謂的量化目标就是用準确的時間和具體的數字來規劃我們的大目标,一直規劃到現在,即我們需要做什麼,這樣才達到了量化目标的目的。

【智慧屋】

大目标都包含了無數的小目标

有人說,按照上面提到的方法,也不能将自己的目标分解開,因為自己的目标下面已經找不到小目标了。但實際上,我們的有效目标都可以按照這種方法來進行分解,因為每一個大目标都不是直接實現的,而是一步一步去實現的。

用大目标去反推就可以得出小目标

有人不知道如何去将自己的大目标做一個細分的量化處理,這其實就是用你的大目标去反推,實現這個目标需要哪些條件。然後再進行二次反推,為了創造實現目标的那些條件,自己又需要做什麼事情來滿足這些條件。

打個淺顯的比方,王子的目标是救出困在城堡裡的公主,那他如何将自己這個目标進行量化呢?首先反推的第一步就是,為了救出公主那就得先到達城堡,然後再找到公主。這才能将公主營救出來,而救出來以後呢,還要擺脫掉城堡的追兵,這樣才能保證公主的安全。

那麼,目标劃分到這一步是不是就可以停止了,當然不行,雖然我們知道了營救公主的步驟,但還沒有具體的操作方法。所以接下來還要進行二次反推。比如,為了到達城堡,自己需要準備哪些東西,馬匹和車輛要如何分配,遇到突發情況,自己要用什麼武器應對,大概需要帶多少兵馬才能與之對抗。

找到公主的城堡以後,如何去開門。救到公主以後該怎麼擺脫追兵等。這些問題理清楚以後,大目标也就量化好了。